新版综合办公系统手册

发布人:    时间:2015-07-08

注:新版综合办公系统与项目表单操作方法一样。
        新版综合办公系统支持IE9-IE11,推荐使用IE11。

第一章 公文说明

1.1公文启动位置

1.2公文基本按钮说明

没有保存表单之前,只有保存和关闭按钮。

填写表单信息,点击保存按钮,显示主要按钮。

保存:启动公文后请先点此按钮,显示主要按钮界面。

提交:表示对公文内容无异议,可点击此按钮。

回退:表示对公文内容有异议,可点击此按钮。

删除:把此公文删除。

完成:办结此公文。

附件:上传公文所需附件。

传阅:将此公文传阅给非审批人员阅知,传阅时需勾选此按钮。

查看流程:显示此公文流程环节及实时办理情况,此功能非常重要,建议常用。

打印:打印公文表单。

1.3特殊按钮说明

加签:在同一流程环节中可以无限次指定给相关人员,直到点提交或回退跳出该办理环节。

上载正文,可上传扩展名为.doc.docxword文件。

编辑正文、批阅正文后对正文进行修改后点击保存到服务器及退出。

此按钮可选择全院人员。

完成并启动用印申请:将请示报告中的内容带入印章申请。

 

1.4公文待办办理及已办查询

待办公文可在发起表单中找到,点办理可直接办理公文。

或在待办表单中找到

已办公文可在已办表单中查询

 

1.5待办公文(原)及已办公文(原)

 

第二章 查询界面说明

2.1我的传阅公文

列出别人传阅给我的公文信息,是否浏览表示此公文有没被阅读。

2.2我的委托设置

设置将当前办理的权限赋予给其他用户,设置完成之后,受委托人的待办公文列表中将显示受委托的流程信息,具体设置页面如下:

委托设置成功后会显示

2.3代他人办理的公文

列出受委托人所办理的公文信息,在办和已办结的公文均显示到此列表中:

 2.4委托他人办理的公文

列出用户委托他人办理的公文信息,在办和已办结的公文均显示到此列表中:

 2.5公文公告

公文公告列表中显示发布给当前用户的公文记录,用户在此只能浏览公文的正文、附件内容。

 

第三章 会议管理

3.1会议查询

显示会议室当前占用情况,查看会议室占用信息,也可直接启动会议室申请流程,会议室申请流程是由系统工作流功能配置的。界面及功能介绍如图:

黄色表示已占用的会议室和时间段,空白表示可选用的会议室和时间段。

3.2预约会议室

点击按钮,添加任意时间段的会议室申请;双击任意空白的单元格,添加选中时间段的会议室申请,申请会议室表单页面如图,录入申请信息后点“保存”,申请记录添加成功,申请流程启动。保存后的申请表单显示操作按钮,与流程配置有关:

查询:点,在“查看天”时,可以上下按日期顺序切换;在“查看周”时,是以周为单位顺序切换。点“”选任意日期查询。在“标题查询”里输入会议标题,可以查询对应会议记录,在查看天、周间任意切换,该查询条件都起作用。

占用信息浏览:如图所示,被占用的会议室时间段会以黄色背景色显示,鼠标移至该区域会显示占用记录的信息。

这里选择参会人员。

3.3我发起的会议

显示当前登录人预约的所有会议室记录,按流程状态区分为:未提交、预约中、回退、已通过、已完成和全部列表

点“”新增会议室申请。

处于未提交、回退状态的申请,申请人在表单页面可以通过“删除”将申请删除,其他环节不可以。

处于已通过状态的表单,由申请人“完成”流程,同时可以选择是否“发送消息给与会人员”。

会议室室管理员的申请,不需要审批,保存、提交后即为“已通过”状态4. 我参与的会议

3.4我的会议

显示当前登录人需要参加的所有会议通知。

 

第四章 其他

4.1请示报告短流程说明

请示报告需要盖章,没有修改的,直接提交到盖章室,简化印章流程。

请示报告需要盖章,有修改的,按正常审批流程。

 

点击后直接启动盖章流程,提交到盖章室。

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